Teambuilding op locatie of op kantoor: wat werkt beter?

Teambuilding op locatie kan twee dingen betekenen. Vaak bedoelen aanbieders dat zij naar jullie toe komen. Soms bedoelt de lezer juist het omgekeerde: een dag weg van kantoor, op een plek buiten de deur. Dat verschil bepaalt de hele opzet van de dag, en het verklaart waarom je online zulke uiteenlopende antwoorden vindt.

De keuze draait uiteindelijk om één vraag: hoeveel afstand heeft jullie team nodig tot het dagelijkse werk? Op kantoor is de drempel laag en zijn de kosten beperkt, maar blijft de werkdag dichtbij. Buiten de deur is die afstand er wel, en dat merk je aan de gesprekken.

In deze blog lees je wat beide opties opleveren, met een vergelijking op zeven punten, een checklist voor jullie eigen ruimte, een kostenvoorbeeld en een voorbeeldprogramma.

Twee betekenissen van teambuilding op locatie

Voordat je gaat vergelijken, is het handig om de term scherp te hebben. In de praktijk worden deze twee door elkaar gebruikt:

De begeleider komt naar jullie toe. De activiteiten vinden plaats in jullie eigen kantoor, kantine of een zaal die jullie zelf huren. Dit is wat de meeste aanbieders bedoelen met teambuilding op locatie.
Jullie gaan naar een externe locatie. Het team verlaat het kantoor en gaat naar de locatie van de aanbieder of een andere plek buiten de deur.

Bij Tafelen met Thijs kan het allebei. Jullie zijn welkom op de eigen locatie aan de Josink Esweg in Enschede, en de teambuildingtafels gaan ook mee naar jullie toe, door heel Nederland. Welke onderdelen op jullie locatie mogelijk zijn, hangt af van de ruimte en wordt in de intake besproken.

Teambuilding op kantoor: wanneer is dat een goede keuze?

Teambuilding op kantoor werkt goed als de drempel laag moet blijven, als er weinig tijd is of als het programma aansluit op iets wat toch al op kantoor gebeurt, zoals een vergadering of een studiedag.

Wat het oplevert

Geen reistijd. Niemand hoeft vrij te nemen voor de reis, en een dagdeel blijft ook echt een dagdeel.
Lagere kosten. Je betaalt geen zaalhuur en geen locatiekosten.
Makkelijker te combineren. Een programma van twee uur na een teamoverleg is op kantoor eenvoudig te plannen.
Meer mensen kunnen mee. Collega’s die anders zouden afhaken vanwege reistijd of zorgtaken, doen vaak wel mee.

Het nadeel dat je zelden leest

Op kantoor blijft iedereen met één been in de werkdag staan. De laptop ligt op het bureau, de telefoon trilt, en in de pauze loopt er altijd iemand even iets afmaken. Dat is geen kwestie van slechte wil. Het gebeurt vanzelf op een plek waar je normaal werkt.

Je merkt het vooral aan de gesprekken. Een gesprek over samenwerking of over wat er beter kan, komt op de eigen werkvloer lastiger op gang dan op een plek waar niemand een eigen bureau heeft. Voor een luchtig programma is dat geen probleem. Wil je een open gesprek voeren, dan is die afstand wel waardevol.

Twee dingen helpen daar tegen: spreek vooraf af dat laptops en telefoons niet mee de ruimte in gaan, en kies een andere ruimte dan de vaste vergaderzaal waar ook de weekstart plaatsvindt.

Teambuilding op een externe locatie: wanneer is dat beter?

Buiten de deur werkt beter als de dag iets moet losmaken, als de groep te groot is voor de eigen ruimte of als jullie de dag willen afsluiten met eten zonder zelf iets te regelen.

Er is ook een praktisch argument. Een externe locatie is ingericht op dit soort dagen: er is ruimte om te bewegen, er zijn aparte ruimtes voor subgroepen en de spullen staan er al klaar. Op kantoor moet je tafels aan de kant schuiven en hopen dat de akoestiek meewerkt.

Wil je vergaderen en teambuilding combineren, dan kan dat ook in Enschede. De vergaderlocatie biedt plaats aan teams tot 24 personen, met digibord, geluid, flip-over en een benedenruimte voor subgroepen. Vergaderen is daar alleen mogelijk in combinatie met teambuilding.

De twee opties naast elkaar

Hieronder staan beide opties op zeven punten waar je in de praktijk tegenaan loopt.

Punt	Op kantoor of jullie eigen locatie	Op een externe locatie
Afstand tot het werk	Klein: de werkdag blijft voelbaar	Groot: mensen zijn er echt even uit
Reistijd	Geen	Reistijd voor het hele team
Kosten	Lager, geen zaalhuur	Hoger, maar alles is geregeld
Ruimte en akoestiek	Wisselend, vaak de beperkende factor	Ingericht op actieve programma’s
Groepsgrootte	Beperkt door de grootste ruimte die jullie hebben	Tot ongeveer 60 personen, daarboven een eventlocatie
Eten en drinken	Zelf regelen of laten bezorgen	Ter plekke te regelen, buffet vanaf 15 personen
Geschikt voor	Kennismaken, plezier, korte programma’s na een overleg	Open gesprekken, hele dagen, grotere groepen

Er is geen vast beste antwoord. Een team dat vooral even samen wil lachen na een drukke periode, is op kantoor prima af. Een team dat iets moet uitspreken, heeft baat bij een plek waar niemand naar zijn eigen bureau kan teruglopen.

Twijfel je tussen jullie eigen locatie en Enschede?

In een gratis intake bespreken we hoeveel collega’s er meedoen, welke ruimte jullie hebben en wat de dag moet opleveren. Daarna adviseren we welke van de twee het beste past, ook als dat betekent dat jullie eigen kantoor de handigste plek is.
Bekijk Teambuilding Start | Plan een gratis intake

Checklist: kan jullie eigen ruimte het aan?

Wil je op kantoor blijven, loop deze zeven punten dan langs voordat je een datum prikt.

Ruimte om te lopen. Kunnen de tafels en stoelen aan de kant, zodat mensen zich vrij kunnen bewegen?
Een tweede ruimte. Is er een plek waar een subgroep apart kan zitten? Dat is nodig zodra je met meer dan ongeveer vijftien mensen in subteams werkt.
Akoestiek. Bij een quiz of muziek wordt het snel luid. In een open kantoortuin stoor je dan collega’s die gewoon aan het werk zijn.
Afleiding. Kijken mensen vanaf hun plek uit op hun eigen bureau of op collega’s die doorwerken?
Eten en drinken. Wie regelt de koffie, en is er ruimte om samen te eten?
Meubilair. Zijn de tafels te verplaatsen, of zit alles vast?
Bereikbaarheid. Kunnen de spullen worden in- en uitgeladen zonder drie trappen?

Struikel je op twee of meer punten, dan is een externe locatie meestal minder gedoe dan een kantoor dat net niet geschikt is. Voor programma’s binnen is dat extra belangrijk, want daar bepaalt de ruimte grotendeels wat er mogelijk is. Lees ook welke teambuilding activiteiten binnen bij welk doel passen.

Wat kost het verschil?

Teambuilding Start begint bij €375 per team tot en met 10 personen, met €35 per extra deelnemer. Dat bedrag is hetzelfde, waar het programma ook plaatsvindt. Het verschil zit in de opslagen.

Op jullie locatie: een vaste toeslag van €115 binnen Twente en €175 daarbuiten.
Op de locatie in Enschede: geen toeslag. Wil je daar ook vergaderen, dan kost dat €175 voor een dagdeel of €275 voor een hele dag, voor teams tot 24 personen.
Meer dan 60 deelnemers: de eventlocatie van People@Places op Technology Base in Enschede, met locatiekosten die apart worden berekend.

Voor een team van 20 personen op jullie eigen kantoor binnen Twente kom je dan uit op €375 + 10 × €35 + €115 = €840. Alle bedragen zijn exclusief btw, en eten en drinken komen daar los bij. Kijk voor de actuele prijzen op de pagina tarieven.

Het kostenverschil is er dus wel, maar het is kleiner dan veel mensen denken. Laat de keuze daarom niet alleen van de prijs afhangen.

Voorbeeldprogramma: twee uur teambuilding op kantoor

Een programma op kantoor is vaak korter dan een dag buiten de deur. Twee uur is genoeg voor drie onderdelen. Dit is een voorbeeld, geen vast pakket.

15.00 uur: Start. Laptops en telefoons blijven op de werkplek.
15.05 uur: Kennismakingstafel. Laagdrempelig beginnen, iedereen komt meteen aan het woord.
15.45 uur: Tekentafel of Puzzeltafel. Het team werkt onder tijdsdruk samen aan één resultaat, met een kort nagesprek.
16.30 uur: Grote Tafelquiz. Energieke afsluiting in subteams.
17.00 uur: Afsluiting, eventueel met een borrel.

Welke teambuildingtafels meekunnen naar jullie locatie, hangt af van de ruimte. Onderdelen die om een speeltafel vragen, zoals Rond-de-tafel tafeltennis of de Laddercompetitie, bespreken we vooraf.

Gaat het om een langere dag met een inhoudelijk programma, dan is de opbouw anders. Lees in dat geval ook hoe je een heidag organiseert.

Veelgemaakte fouten bij de keuze

Alleen op prijs kiezen. Het verschil is vaak een paar honderd euro, terwijl de opbrengst van de dag veel meer scheelt.
De vaste vergaderzaal gebruiken. In de ruimte waar ook de weekstart is, blijft iedereen in de werkstand.
De ruimte niet vooraf checken. Een zaal die op papier groot genoeg is, kan door vaste tafels of een lage plafondhoogte alsnog tegenvallen.
Geen afspraken over telefoons. Zonder afspraak vooraf loopt er altijd iemand weg voor een gesprek.
Op kantoor een gevoelig gesprek plannen. Op de eigen werkvloer zeggen mensen minder dan op een neutrale plek.

Veelgestelde vragen over teambuilding op locatie

Komt Tafelen met Thijs ook naar onze locatie?

Ja. Teambuilding Start wordt door heel Nederland verzorgd. Daarvoor geldt een vaste toeslag van €115 binnen Twente en €175 daarbuiten. Welke onderdelen mogelijk zijn, hangt af van de ruimte die jullie hebben.

Hoeveel ruimte heb je nodig voor teambuilding op kantoor?

Genoeg ruimte om de tafels aan de kant te schuiven en vrij rond te lopen, plus bij voorkeur een tweede ruimte waar een subgroep apart kan zitten. Vanaf ongeveer vijftien deelnemers wordt die tweede ruimte belangrijk, omdat subteams elkaar anders overstemmen.

Wat is beter voor een groot team: kantoor of een externe locatie?

Bij grotere groepen is een externe locatie meestal praktischer, omdat je meerdere onderdelen tegelijk wilt laten draaien. Lees hierover meer in de blog over teambuilding met een grote groep.

Kun je vergaderen en teambuilding combineren?

Ja. Op de locatie in Enschede kan dat voor teams tot 24 personen, voor €175 per dagdeel of €275 voor een hele dag. Vergaderen is daar alleen mogelijk in combinatie met teambuilding.

Teambuilding op locatie is geen betere of slechtere keuze dan teambuilding op kantoor. Het is een keuze over afstand. Op kantoor houd je de drempel en de kosten laag, maar blijft de werkdag dichtbij. Buiten de deur kost het meer tijd en geld, en krijg je daar ruimte en focus voor terug.

Loop de checklist langs voordat je besluit op kantoor te blijven. En laat de doorslag geven wat de dag moet opleveren: voor plezier en kennismaken voldoet het eigen kantoor prima, voor een open gesprek over de samenwerking is een plek buiten de deur bijna altijd sterker.

Vertel ons wat er binnen jullie team speelt

Dan denken we mee over de plek en het programma die daarbij passen. Plan een gratis intake of bel, mail of WhatsApp naar 06-20185249.