Teambuilding met een grote groep: zo doet iedereen mee

Bij teambuilding met een grote groep gaat het zelden mis door de activiteit zelf. Het gaat mis door de opzet. Veertig of zestig collega’s in één zaal betekent dat een deel staat te kijken terwijl een ander deel bezig is, en dat mensen vanzelf teruglopen naar de collega’s die ze toch al het beste kennen.

Een grote groep vraagt daarom om iets anders dan een groter programma. Het vraagt om een programma waarin veel dingen tegelijk gebeuren en waarin de samenstelling van de subgroepen bewust wordt gestuurd.

In deze blog lees je waar het bij grote groepen op vastloopt, welke opzet wel werkt, hoe een programma voor veertig collega’s eruitziet, wat het kost en wanneer je beter kunt splitsen.

Waarom teambuilding met een grote groep vaak tegenvalt

De meeste programma’s zijn bedacht voor een groep van tien tot twintig mensen en worden daarna simpelweg opgeschaald. Dat gaat bijna altijd ten koste van twee dingen: de hoeveelheid tijd dat iemand echt bezig is, en de kans dat je iemand spreekt die je nog niet kende.

De helft van de groep staat te wachten

Een opdracht die met twaalf mensen tien minuten duurt, duurt met vijftig mensen niet vier keer zo lang. Hij duurt langer en is voor de meeste deelnemers vooral toekijken. Zodra mensen langer dan een paar minuten niks te doen hebben, pakken ze hun telefoon of beginnen ze een eigen gesprek. Die energie krijg je daarna maar moeilijk terug.

Iedereen zoekt de bekende gezichten op

Hoe groter de groep, hoe makkelijker het is om bij je eigen afdeling te blijven hangen. Precies de mensen die elkaar zouden moeten leren kennen, blijven dan op afstand van elkaar. Bij een klein team gebeurt dat niet, want daar zit je automatisch bij elkaar.

Dat is meteen het verschil met een kleine groep. Lees ook hoe teambuilding met een kleine groep werkt, want daar gelden vrijwel omgekeerde regels.

Wanneer is een groep groot?

Voor teambuilding ligt de grens rond de 25 deelnemers. Daaronder kun je nog met de hele groep één gesprek voeren. Daarboven wordt het een reeks parallelle activiteiten met een centrale start en afsluiting. Dat is geen probleem, maar het vraagt wel een andere planning.

Teambuilding Start is geschikt voor 6 tot ongeveer 60 deelnemers. Bij meer dan 60 personen ontvangt Tafelen met Thijs jullie op de eventlocatie van People@Places op Technology Base in Enschede. De locatiekosten worden dan apart berekend.

Let op: verdieping schaalt slecht. Teambuilding Groei & Impact is bedoeld voor teams van 6 tot ongeveer 25 deelnemers. Verderop lees je wat je kunt doen als je met een grotere groep toch inhoudelijk aan de slag wil.

Wat wel werkt bij een grote groep

De opzet die werkt, komt neer op drie keuzes: laat onderdelen tegelijk lopen, bepaal zelf wie met wie samenwerkt, en kies activiteiten waarbij vaardigheid niet bepalend is.

Laat meerdere onderdelen tegelijk lopen

In plaats van één activiteit voor de hele zaal draaien er verschillende tafels naast elkaar, waarlangs groepjes rouleren. Iedereen is dan vrijwel de hele tijd bezig, en de groep komt langs meerdere soorten opdrachten.

De interactieve teambuildingtafels zijn hier geschikt voor, omdat elke tafel een eigen doel heeft en los te combineren is. Een Laddercompetitie, de Puzzeltafel en Rond-de-tafel tafeltennis kunnen bijvoorbeeld tegelijk draaien.

Stel de subteams zelf samen

Laat mensen niet zelf groepjes kiezen. Deel de groep in op een manier die afdelingen, locaties of leeftijdsgroepen door elkaar haalt. Dat kan met gekleurde kaartjes bij binnenkomst of met een indeling die je vooraf maakt.

Een simpele controle: loopt er in een groepje iemand rond die de anderen alleen van naam kent, dan zit je goed. Zitten alle collega’s van dezelfde afdeling bij elkaar, dan levert de dag weinig nieuwe verbindingen op.

Kies activiteiten waarbij niveau niet bepalend is

In een grote groep zitten altijd verschillen in leeftijd, conditie en fysieke mogelijkheden. Activiteiten waarbij snelheid of kracht de doorslag geeft, zetten een deel van de groep buitenspel. Bij Rond-de-tafel tafeltennis werkt het hele team samen aan één lange rally, en daar hoef je niet sportief voor te zijn.

Onderdelen die met een grote groep goed werken, zijn de Laddercompetitie, de Grote Tafelquiz, de Tekentafel, de Puzzeltafel, de Hilariteitstafel en de Draaitafel als gezamenlijke afsluiting.

Benieuwd wat er met jullie groepsgrootte mogelijk is?

In een gratis intake bespreken we hoeveel collega’s er komen, hoeveel tijd er is en wat de dag moet opleveren. Daarna stellen we een programma samen waarin iedereen actief meedoet, ook bij veertig of zestig deelnemers.
Bekijk Teambuilding Start | Plan een gratis intake

Voorbeeldprogramma: een teamuitje met 40 collega’s

Hieronder een voorbeeld van een middag Teambuilding Start voor veertig deelnemers. Elk programma wordt op maat samengesteld, dus gebruik dit als illustratie en niet als vast pakket.

• 13.30 uur: Ontvangst. Iedereen krijgt bij binnenkomst een kleur, die de indeling in vier subteams bepaalt.
• 13.45 uur: Centrale start. Korte uitleg met de hele groep, daarna meteen uiteen in de subteams.
• 14.00 uur: Vier tafels tegelijk. De subteams rouleren in blokken van twintig minuten langs de Kennismakingstafel, de Tekentafel, de Puzzeltafel en Rond-de-tafel tafeltennis.
• 15.20 uur: Pauze.
• 15.40 uur: Laddercompetitie. Alle deelnemers spelen door elkaar heen aan de speeltafels, op hun eigen niveau.
• 16.20 uur: Grote Tafelquiz. Terug in de subteams, met de hele zaal tegelijk bezig.
• 17.00 uur: Draaitafel. Gezamenlijke afsluiting met muziek.
• 17.30 uur: Rond de tafel-buffet, optioneel.

De rode draad is dat er maar twee momenten zijn waarop de hele groep tegelijk hetzelfde doet: de start en de afsluiting. Daartussen is iedereen in kleinere groepen bezig. Wil je de dag afsluiten met eten, dan is een Rond de tafel-buffet vanaf 15 personen mogelijk.

Wat kost teambuilding voor een grote groep?

Teambuilding Start begint bij €375 per team tot en met 10 personen. Elke extra deelnemer kost €35. Voor grotere groepen betekent dat het volgende:

• 40 deelnemers: €375 + 30 × €35 = €1.425, ongeveer €36 per persoon.
• 60 deelnemers: €375 + 50 × €35 = €2.125, ongeveer €35 per persoon.

Het bedrag per persoon daalt boven de tien deelnemers dus nauwelijks, omdat iedere extra deelnemer hetzelfde tarief heeft. Een grotere groep is per persoon niet goedkoper, maar ook niet duurder.

Daar komen eten, drinken en eventuele extra’s los bij. Komt Tafelen met Thijs naar jullie toe, dan geldt een vaste toeslag: €115 binnen Twente en €175 daarbuiten. Bij meer dan 60 personen komen de locatiekosten van People@Places erbij. Alle bedragen zijn exclusief btw en staan op de pagina tarieven.

En als je met een grote groep toch verdieping wil?

Een open gesprek over samenwerking voeren met zestig mensen werkt niet. Iedereen aan het woord laten kost te veel tijd, en de meeste mensen zeggen in een volle zaal minder dan in een klein gezelschap. Daarom is Groei & Impact bedoeld voor 6 tot ongeveer 25 deelnemers.

Met een grotere groep zijn er drie werkbare routes:

• Splits per team. Doe Groei & Impact per afdeling of subteam, op verschillende dagen. Elk team werkt dan aan zijn eigen vraag.
• Combineer. Een gezamenlijke dag voor de hele groep in de vorm van Teambuilding Start, en daarna een verdiepend vervolg voor de teams waar echt iets speelt. Dat vervolg kan een Teambuilding Traject zijn.
• Werk in vaste subgroepen. Houd de subteams de hele dag gelijk en laat ze in kleine kring reflecteren, in plaats van met de hele zaal.

Wat in de intake als eerste aan bod komt, is de vraag of er iets speelt dat de hele organisatie raakt, of iets dat in één team zit. Dat antwoord bepaalt vaak meer over de opzet dan het aantal deelnemers.

Vijf fouten bij teambuilding met een grote groep

• Eén activiteit voor de hele zaal. Iedereen wacht op zijn beurt en de energie zakt weg.
• Groepjes laten kiezen. Collega’s blijven bij hun eigen afdeling en de dag levert weinig nieuwe contacten op.
• Te krappe ruimte. Parallelle onderdelen vragen om ruimte om te lopen en om geluid dat elkaar niet overstemt.
• Te weinig begeleiding. Bij vier tafels tegelijk moet iemand het overzicht houden en de wissels op tijd aangeven.
• Verdieping forceren. Een gevoelig gesprek in een zaal met zestig mensen levert vooral stilte op.

Veelgestelde vragen over teambuilding met een grote groep

Hoeveel deelnemers kunnen er maximaal meedoen?

Teambuilding Start is geschikt voor 6 tot ongeveer 60 deelnemers. Is de groep groter, dan wijkt Tafelen met Thijs uit naar de eventlocatie van People@Places op Technology Base in Enschede, waarbij de locatiekosten apart worden berekend.

Kan teambuilding met een grote groep ook op onze eigen locatie?

Ja, mits er genoeg ruimte is om meerdere onderdelen tegelijk te laten draaien. Voor bijeenkomsten op jullie locatie geldt een vaste toeslag van €115 binnen Twente en €175 daarbuiten. De vergaderruimte in Enschede is met maximaal 24 personen te klein voor een grote groep.

Hoe lang duurt een programma voor een grote groep?

Een programma van Teambuilding Start duurt 2 tot 4 uur. Bij een grote groep is de bovenkant van die marge meestal nodig, omdat rouleren langs meerdere tafels tijd kost en de wissels bij elkaar opgeteld aantikken.

Kan iedereen meedoen, ook collega’s die niet sportief zijn?

Ja. De onderdelen zijn zo gekozen dat vaardigheid en conditie niet bepalend zijn. Bij Rond-de-tafel tafeltennis werkt het hele team samen aan één rally en hoef je niet goed te kunnen tafeltennissen.

Teambuilding met een grote groep slaagt of mislukt op de opzet. Laat onderdelen tegelijk lopen zodat niemand staat te wachten, bepaal zelf hoe de subteams worden samengesteld en kies activiteiten waarbij niveau er niet toe doet.

Bepaal daarnaast vooraf of de dag vooral over verbinding en plezier gaat, of dat er inhoudelijk iets moet gebeuren. Met zestig mensen is dat eerste goed te doen. Voor dat tweede is splitsen in kleinere groepen bijna altijd de betere keuze.

Vertel ons wat er binnen jullie team speelt

Dan denken we mee over een programma dat past bij jullie groepsgrootte en doelen. Plan een gratis intake of bel, mail of WhatsApp naar 06-20185249.